Personel Yıllık İzin Takibi
Bir yıldan fazla süreyle çalışan personeller, ücretli izin hak ederler. İşveren, personel istemese bile bu izni kullandırmak zorundadır. Yasalarda, personellerin çalışma sürelerine göre en az kullanabilecekleri ücretli izin limitleri tanımlanmıştır.
İzin Planlama: Personelin ücretli ve ücretsiz olarak kullandıkları ve kullanacakları izinleri takip edebilmemize olanak sağlar. Resmi tatil belirtilmişse, bordroya aktarırken mevcut ayda tanımlanan resmi tatil ile çakışmıyorsa, izin eklenir. Yıllık izin devir olarak girilebilir. İzin başlangıç ve bitiş tarihleri saatleriyle birlikte belirtilir. İzinli gün sayısı, sistem tarafından hesaplandığı gibi manuel olarak da değiştirilebilir.
İzin durumu Planlandı, Gerçekleşti, İptal Edildi şeklinde belirtilir. Yıllık izne etkisi: izinli gün sayısı, hak edilen yıllık izin gün sayısına eklenebilir, çıkartılabilir ya da hiçbir etkisi olmaması sağlanabilir. Bordroya aktar seçeneği “Evet” olarak seçilirse, planlama kaydı puantaj hesaplanırken dikkate alınır. Ayrıca, bu alanda onaylayan personelin bilgisi de girilebilir. Onay durumu “Kabul Edildi” olarak işaretlendiğinde, ilgili kart işleme konulur. İzin planlaması yapmadan önce izin türlerinin belirlenmiş olması gerekmektedir.
İzin Türleri: Firma genelinde geçerli izin türleri tanımlanır ve sınırsız sayıda tanım yapılabilir. Burada tanımlanan izin türleri, bordroya aktarılırken ve yıllık izin hesaplanırken hangi kategoriye dahil olacağı seçilir.
İzin Grupları: Personelin ay cinsinden çalışma sürelerine göre izin hak edişlerinin tanımlandığı ekrandır. Personel kartı içerisinde, personelin hangi izin grubuna dahil olacağı belirtilir ve otomatik yıllık izin hesaplamasında bu izin grubu dikkate alınır.
Mesai Günleri: Çalışan personelin hangi mesai günlerinde ve saatlerinde çalıştıkları bu alanda belirtilir. Tanımlanan mesai günleri, otomatik puantaj oluşturma aşamasında kullanılır. Normal mesai ve hafta sonu tatili, burada belirtilen bilgilere göre hesaplanır. Personel kartı üzerinden, personelin hangi mesai günlerinde çalıştığı belirtilir.
Resmi Tatil Günleri: Yıl içerisindeki resmi tatil günleri aralık verilerek tanımlanır. Bordro hesaplanırken, sistem ay içerisinde kaç gün resmi tatil olduğunu buradaki bilgilerden çıkarır. Yıllık izinlere etki edip etmeyeceği, kartlar tanımlanırken tercih edilir.
Toplu Yıllık İzin Güncelleme: Belirtilen yıldaki izin hak edişlerini hesaplayarak personel kartına işler. Personel işe başlama tarihinden itibaren bir yıl boyunca yıllık izin kullanamaz. İzin hak ediş tarihleri, işe başlama tarihinden itibaren birer yıl arayla olacaktır. Personel, izin hak etmeden yıllık izin kullanabilir; ancak bu durumda kalan izin bilgisi eksiye düşebilir.
Personel Yıllık İzin Takibi: Personel kartı üzerinden [F12 Diğer] —> Personel Yıllık İzin Çizelgesi seçeneği ile personelin yıllar bazında izin kullanımlarını çizelge halinde takip edebilirsiniz. Devralınan, eklenen, hak edilen, kullanılan, planlanan, iptal edilen ve kalan izin bilgileri bu ekranda liste şeklinde yer almaktadır. İstenirse, ekran görüntüsünde görüldüğü gibi [F4 İzin Hakediş] seçeneğinden elle de izin hak edişi girilebilir.
DİA’yı denemek ya da DİA ile ilgili bilgi almak için hemen formu doldurun!
İlgili Yazılar
E-Defter Hazırlanması ve Gönderimi
E Defterlerin Otomatik Olarak Gönderilmesi
Personel Bordrolarının Muhasebeleşmesi