E-Defterlerin Otomatik Olarak Gönderilmesi
E-Defterlerin GİB’e Otomatik Olarak Gönderilmesi
DİA sistemi içinde e-defterlerin otomatik olarak GİB’e gönderilmesine ilişkin süreç ve yapılan geliştirmeler aşağıdaki gibidir:
- E-defter gönderim ekranına GİB Entegrasyon sekmesi eklenmiştir.
- GİB’e Gönder butonuna tıklandığında, sistem gönderilmeyen sıradaki defteri bularak “X dönemine ait defterleri göndermek istiyor musunuz?” uyarısını görüntüler. Onaylandığında, gönderim işlemi başlatılır.
- Uyarı penceresinde “Tamam” denildiğinde, ilgili döneme ait klasörde bulunan ve gönderilmeyen defterler sırasıyla gönderilecek; en sonunda ise defter raporu iletilecek şekilde sistem geliştirilmiştir.
Gönderim Aşamaları:
E-defter gönderimi için öncelikle E-Defter Hazırlama Ekranı’ na giriş yapılmalı, başlangıç ve bitiş tarihleri kontrol edilmeli ve ardından yevmiye numaralandırma işlemi gerçekleştirilmelidir.
Yevmiye numaralandırma işlemi yapıldıktan sonra, aynı ekran içerisinde bulunan “Oluştur” butonuna tıklanarak e-defterlerin oluşturulması sağlanmalıdır.
Defterler oluşturulduktan sonra, E-Defter Hazırlama ekranında defterler, ikinci sekmede yer alan Kayıtlar alanına “Bekliyor” durumu ile gelmektedir.
Defterler oluşturulduktan sonra, E-Defter Hazırlama ekranında üçüncü sekmede yer alan GİB Entegrasyon alanına geçilmelidir.
GİB Entegrasyonu ekranına geçtikten sonra, ekranın sol alt köşesinde bulunan GİB’e Gönder butonuna basılmalıdır.
GİB’e Gönder butonuna basıldıktan sonra ekranda bir uyarı penceresi açılmaktadır. Dönemlerin doğruluğu kontrol edildikten sonra, uyarı ekranında çıkan Evet/Hayır sorusu “Evet” olarak seçilmelidir.
E-defteri GİB’ e gönder seçeneğinde evet dedikten sonra, diğer bir bilgilendirme ekranı açılır ve bu ekranda “E-Defter gönderiliyor” olarak bilgi verilmektedir.
E-Defterler GİB’ e iletildiğinde bilgilendirme penceresi açılmakta ve “Paketler başarı ile işlendi” olarak bilgilendirme yapılmaktadır.
E-Defter GİB’ e gönderildikten sonra aynı sayfa içerisinde yer alan “Sorgula” butonu ile, e-defterlerin durumları sorgulanmalıdır.
E-defterler GİB2e başarılı bir şekilde iletildikten sonra aynı ekran içerisinde yer alan; “Berat İndir” butonuna basılmalıdır. Beratlar alındıktan sonra ekranda “Dosyalarınızı onaylamayı ve yedeklemeyi unutmayın!” uyarı penceresi açılmaktadır.
Defterlerin beratları alındıktan sonra; yine aynı ekran içerisinde yer alan “Berat Görüntüle” butonuna basılmalıdır.
Berat Görüntüle butonuna basıldığında ilgili sayfada e-defterlere ait beratlar görüntülenmektedir.
E-defterlere ait beratlar görüntülendikten sonra; e-defter hazırlama ekranında ikinci sekmede yer alan Kayıtlar alanına gelinmeli ve beratlarını görüntülediğimiz defterler için, GİB Tarafından Onaylandı butonuna basmamız gerekmektedir.
E-defterlerin DİA üzerinden gönderimleri sağlandıktan sonra; www.edefter.gov.tr adresinden durumları kontrol edilebilir.
DİA’yı denemek ya da DİA ile ilgili bilgi almak için hemen formu doldurun!
İlgili Yazılar
E-Defter Hazırlanması ve Gönderimi
Personel Bordrolarının Muhasebeleşmesi
E-Fatura Zarf Durumları ve Yapılması Gerekenler